Mit den folgenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) in Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zu Ihren Datenschutzrechten.
1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?
Die
BFS finance GmbH
Carl-Bertelsmann-Str. 23
33332 Gütersloh
ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Wenn nachfolgend auf „wir“ oder „uns“ Bezug genommen wird, bezieht sich dies stets auf die BFS finance GmbH. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der oben genannten Postadresse, mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“.
2. Wofür werden meine Daten verarbeitet (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Durch die Unterzeichnung des Strukturfragebogens berechtigen Sie uns zur Verarbeitung der Daten nach Artikel 6 (1) b) DSGVO. Die Daten werden sowohl zur Kommunikation als auch zur Erstellung des von Ihnen erbetenen Factoring-Angebots verwendet. Dies beinhaltet auch die Prüfung Ihrer Kreditwürdigkeit. Des Weiteren nutzen wir Ihre Daten nach Artikel 6 (1) (c) DSGVO, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zur Geldwäscheprävention zu erfüllen. Ferner nutzen wir Ihre im Strukturfragebogen aufgeführten Daten zu Zwecken der Betrugsverhinderung zur Wahrung berechtigter Interessen auf Grundlage von Artikel 6 (1) (f) DSGVO.
3. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?
Im Rahmen unserer angestrebten Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich oder regulatorisch verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder auszuführen.
4. Wer bekommt meine Daten?
Wir setzen Dienstleister (Auftragsverarbeiter, z. B. Rechenzentren und Versanddienstleister) weisungsgebunden, unter anderem für die Versendung von Briefen oder E-Mails ein und prüfen die Durchführbarkeit der Vertragsbeziehung und die Erfüllung von regulatorischen Vorgaben anhand von Auskunfteien, Warenkreditversicherern und Banken. Sämtliche Auftragsverarbeiter erhalten nur in dem Umfang und für den Zeitraum Zugang zu Ihren Daten, der für die Erbringung der Leistungen jeweils erforderlich ist. Zum Zweck der Betrugsverhinderung können Ihre Daten auch an eine Behörde übermittelt werden.
5. Wie lange werden die Angaben zu meiner Person gespeichert?
Wir speichern Ihre „Abrechnungsdaten“ für die Dauer von 10 Jahren nach Beendigung der Transaktion bzw. Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen (insb. nach Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung).
6. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten persönlichen Daten. Sollten Daten über Ihre Person falsch oder nicht mehr aktuell sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe von Artikel 17 bzw. 18 DSGVO zu verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen (Recht auf Datenübertragbarkeit). Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können einer Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO widersprechen. Sollten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen oder haben Sie allgemein Fragen zum Datenschutz rund um das Factoring-Verfahren haben, können Sie sich jederzeit an den in Ziffer 1 genannten Kontakt wenden. Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen. Die für uns zuständige Behörde ist:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Sie können sich aber auch an die für Ihren Wohnort zuständige Datenschutzbehörde wenden, die Ihr Anliegen dann an die zuständige Behörde weiterleiten wird.
7. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
Zu den unter Ziffer 3 genannten Zwecken nutzen wir keine vollautomatisierten Entscheidungsfindungen.
8. Findet Profiling statt?
Es findet ein Profiling im Rahmen der Risikobewertung zur Erfüllung der regulatorischen Anforderungen statt.