Forderungsmanagement hält Finanzen im Fluss.

Forderungsausfälle sind nicht nur ärgerlich, aufwändig und kostenintensiv, sie können auch die Liquidität Ihres Unternehmens gefährden. Wir von BFS finance bieten Ihnen ein wirksames Mittel dagegen: Unser professionelles Forderungsmanagement. Es hilft Ihnen, den Überblick über offene Forderungen zu behalten und Zahlungsverzüge und -ausfälle deutlich zu reduzieren. Sie sparen interne Ressourcen, verringern das Ausfallrisiko und stärken gleichzeitig die Beziehungen zu Ihrer Kundschaft. Warum wir der richtige Partner für Sie sind? Weil wir seit Jahrzehnten erfolgreich Forderungen für über 6000 Geschäftskunden managen. 13 Milliarden Euro abgewickeltes Forderungsvolumen machen uns zu einer der führenden bankenunabhängigen Factoringinstituts-Gruppen in Deutschland.

Sobald einer Ihrer Kunden bei Ihnen eine Ware oder Dienstleistung auf Rechnung erwirbt, entsteht eine Forderung. Begleicht der Kunde die Rechnung nicht fristgerecht, entsteht ein Zahlungsverzug. Je schneller Sie darauf reagieren, desto geringer ist das Risiko des Zahlungsausfalls für Ihr Unternehmen. Effizientes Forderungsmanagement von BFS hilft Ihnen dabei. Als Teil des Rechnungswesens geht es über das reine Mahnwesen hinaus. Denn es setzt schon dort an, wo die Forderung entsteht: bei der Vertragsgestaltung und Rechnungsstellung.

Zum Forderungsmanagement – auch Debitorenmanagement genannt – gehören

• Bonitätsprüfung von potenziellen Kunden und die Überwachung der Kreditwürdigkeit von bestehenden Kunden, um das Kreditrisiko zu verringern
• Riskmanagement: Beurteilung des Risikos der unterschiedlichen Waren oder Dienstleistungen
• Vertragsgestaltung: Definition von konkreten Liefer- und Zahlungsbedingungen, auch das Zahlungsziel bzw. den Zahlungstermin
• Rechnungsstellung: Erstellung von korrekten prüffähigen Rechnungen, die den aktuellen gesetzlichen Anforderungen genügen
• Überwachung des Zahlungseingangs
• Debitorenbuchhaltung: Registrieren und Organisieren offener Zahlungen
• Mahnwesen: Erfassen und pünktliches Verschicken von korrekten Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Bei Bedarf: Einschalten eines Inkassodienstleisters und Beantragung des gerichtlichen Mahnverfahrens bzw. des Forderungsverkaufs (Factoring)

Forderungsmanagement ist in der Geschäftsstrategie von Industrie, Handel und Dienstleistungsunternehmen fest verankert.

Bleiben fest eingeplante Zahlungen aus, ist das mehr als ärgerlich. Denn Liquiditätsengpässe stellen besonders junge, kleine und mittelständische Unternehmen häufig vor große Probleme. Hier wird jeder Euro gebraucht. Aber auch bei größeren Unternehmen mit hohen Forderungssummen können ausbleibende Zahlungen verheerende Auswirkungen haben. Es fehlt Geld, um die Produktion am Laufen zu halten, benötigte Investitionen zu tätigen oder Gehälter und Raummieten zu zahlen – im schlimmsten Fall droht Insolvenz.

Unser professionelles BFS Forderungsmanagement sorgt dafür, dass es gar nicht erst so weit kommt. Wir gehen dabei absolut seriös und sensibel vor. Die Gründe, warum einer Ihrer Kunden die Rechnung nicht bezahlt, können sehr vielfältig, persönlich und temporär sein. Wir möchten die Beziehung zwischen Ihnen und Ihrem Kunden nicht nachhaltig belasten. Aus diesem Grund betreuen unsere Experten Debitoren branchenindividuell. Wir beherrschen 14 Sprachen. So funktioniert die Kommunikation am Telefon und in der Korrespondenz auch über Ländergrenzen hinweg reibungslos. Mahnfristen und Mahnabläufe schneiden wir individuell auf den Debitor zu. Und wenn es zu Inkassofällen kommt, stimmen wir die Vorgehensweise eng mit Ihnen ab.

Natürlich prüfen wir Ihre Kunden auch hinsichtlich eventueller Zahlungsrisiken, treffen eine Limitentscheidung und gewähren Ihnen 100%igen Forderungsausfallschutz im Rahmen der Limite. Nach einer negativen Bonitätsprüfung oder Erfahrungen mit Zahlungsrückständen von Kunden können Sie so beispielsweise die individuellen Zahlungskonditionen an dieses Wissen anpassen oder Interessenten als Kunden ausschließen.

Außerdem sichern wir Ihre Liquidität, indem wir Ihre Forderungen ankaufen und Ihnen 90% der Rechnungssumme bereits innerhalb eines Tages auszahlen. Das verschafft Ihnen den nötigen finanziellen Spielraum, um Ihren Zahlungsverpflichtungen pünktlich nachzukommen und Ihre unternehmerische Vision zu verwirklichen.

Die Effektivität des Forderungsmanagements können Sie anhand verschiedener Kennzahlen überprüfen.
Unter anderem

• die Forderungsausfallquote: Anteil der nicht bezahlten Forderungen am gesamten Umsatzerlös
• die Debitorenlaufzeit: Zeitraum zwischen Rechnungsstellung und Zahlungseingang
• die Zahlungsverzugsquote: Anteil an überfälligen Forderungen

Aus diesen Werten können sich Änderungen für die Vertragsgestaltung und die Zahlungsbedingungen ergeben, zum Beispiel durch kürzere Zahlungsziele für Kunden mit einer hohen Debitorenlaufzeit.

Wenn Sie das Forderungsmanagement an einen externen Dienstleister wie die BFS finance GmbH abgeben, überwacht dieser die oben genannten und weitere Kennzahlen, um Zahlungsverzögerungen und Zahlungsausfall in Ihrem Unternehmen gering zu halten. Liquiditätsengpässe gehören der Vergangenheit an und Sie sind administrativ entlastet. Endlich bleibt Ihnen mehr Zeit dafür, sich um das zu kümmern, das Sie am besten beherrschen: Ihr Kerngeschäft.

Mit über 60 Jahren Erfahrung sind wir von BFS finance zwar alte Hasen im Forderungsmanagement, gleichzeitig nutzen wir aber modernste Kommunikationssysteme. Unsere datengetriebenen Leistungen optimieren Prozesse und erleichtern Ihnen Ihren Arbeitsalltag. Als Teil der Bertelsmann Gruppe bieten wir Ihnen Konzernstärke und maximale finanzielle Sicherheit. Unsere Fachkompetenz im Forderungswesen und Factoring ermöglicht es Ihnen, Ihre Finanzen zu optimieren und Ihr Wachstum nachhaltig zu fördern.

Setzen Sie auf die BFS finance GmbH als Ihren bankenunabhängigen Factoring- und Forderungsmanagement-Partner, der Ihnen dabei hilft, Ihre Marktposition zu stärken. Laut einer Kundenzufriedenheitsumfrage würden uns 98 % unserer Kunden weiterempfehlen. Wir freuen uns, wenn auch Sie bald dazugehören.